Intitulé du poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FACTURATION (H/F)
Durée du poste : CDI – Temps partiel (80%)
Disponibilité du poste : Immédiatement
- Mission Principale : Sous la direction du gérant vous êtes en charge de :
- – Récupération de l’ensemble des informations préalables à la facturation (bon de commande auprès des chargés d’affaires, échanges sur le pourcentage et la procédure de facturation avec les chargés d’affaires, etc.)
– Facturation Client sur le logiciel EBP Gestion Commerciale (Facture à 100% et ou partielle)
– Etablissement des situations de travaux à l’avancement en accord avec le client
– Facturation client en incluant des sous-traitants (Facturation en paiement direct)
– Gestion et création des Factures d’acompte Clients, Avoirs d’acompte et/ou Avoirs
– Transmission des factures aux clients des factures (par courrier, par dématérialisation…)
– Création et Gestion des Contrats de sous-traitance, pour nos sous-traitants
– Analyse et suivi des factures en attente de règlement
– Suivi et enregistrement des règlements clients sous EBP ainsi que la Banque (chèques, LCR/Traite, virement)
– Suivi et gestion des Relances des impayés Clients (quotidien). Export et mise en forme de tableur Excel.
– Envoi des Avis d’échéances par courrier (bonne maîtrise de Word et Excel afin de mettre en forme des exports et manipuler aisément le publipostage sous Word)
– Suivi des retenues de garantie client (5% en fin de chantier libérable un an après réception final du chantier)
– Envoi des courriers pour les retenues de garantie systématique en recommandé mensuellement
– Suivi des contentieux et mise en recouvrement (Liquidation judiciaire, Redressement judiciaire, suivi avec les Mandataire, Déclaration des créances clients, etc.)
- Profil requis :
- – Titulaire d’un diplôme BTS ou équivalent
– Vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience acquise sur un poste similaire
– Niveau Confirmé sur l’utilisation de Word et Excel
– Bonnes connaissances des logiciels ERP, Gestion commerciale
– Rigueur, précision et analyse
– Travail en équipe
– Ponctuel
– Organisé et ordonné
Zone : Vourles, Sud-Ouest de LYON
Salaire : À définir selon les profils
Contact : Morgane FERGUS / secretariat@cleas-protection.fr (Candidature uniquement par mail avec lettre de motivation et CV)